ระบบฐานข อม ลต คอนเทนเนอร ส าหร บสถาน รถไฟแหลมฉบ ง

Transcription

1 ค ม อการใช งาน ระบบฐานข อม ลต คอนเทนเนอร ส าหร บสถาน รถไฟแหลมฉบ ง ศ วดล ผลว ชนะ

2 ค าน า ระบบฐานข อม ลต คอนเทนเนอร ส าหร บสถาน รถไฟแหลมฉบ งเป นช ดการท างานท ประกอบด วยส วนประกอบหล ก 3 ส วนท ท างานร วมก น ค อ ฐานข อม ลออนไลน, โปรแกรมเสร ม ของ Microsoft Excel และเว บไซต ค ม อฉบ บน จะช วยแนะน าผ ใช งานให สามารถใช งานฟ งก ช นต างๆ ของระบบได อย าง ถ กต อง รวมท งข อควรระว งต างๆ ท อาจส งผลกระทบต อการท างานของระบบ ผ ใช งานสามารถอ าน ห วข อใดๆ ท ต องการได โดยไม ต องเร ยงตามล าด บ หากผ ใช งานม ข อสงส ย หร อค าแนะน าอ นใด สามารถต ดต อผ จ ดท าได ทางอ เมล siwadol@gmail.com หร อโทรศ พท ไปท สถาน รถไฟแหลมฉบ ง โทร ศ วดล ผลว ชนะ

3 สารบ ญ หน า แนะน าระบบ... 1 โปรแกรมเสร มบน Microsoft Excel... 2 การสร างใบส งของใหม... 3 การแก ไขใบส งของเก า... 5 การแก ไขเลขท ใบส งของ... 6 การลบใบส งของออกจากระบบ... 7 การพ มพ ใบส งของ... 8 การอ พโหลดข อม ล... 9 การใส รห สส นค า และค านวณค าระวางอ ตโนม ต การต งค าของโปรแกรม โปรแกรมบนเว บไซต การลงช อเข าใช การป อนข อม ลเวลารถ การค นหาข อม ลตามหมายเลขขบวนรถ การค นหาข อม ลตามเลขท ใบส งของ การค นหาข อม ลตามเลขต คอนเทนเนอร การเร ยกด ข อม ลการเร ยกเก บเง น การเร ยกด รายงานปร มาณการขนส ง (ฉบ.2)... 16

4 1 แนะน าระบบ ระบบฐานข อม ลต คอนเทนเนอร ส าหร บสถาน รถไฟแหลมบ ง จ ดท าข นเพ อช วยให งานด านเอกสาร และการร บส งข อม ลได สะดวกข น ระบบน ได แบ งการท างานออกเป น 3 ส วนด วยก นค อ 1. ฐานข อม ล จ ดท าไว บนเคร องแม ข ายท เช อมต ออ นเตอร เน ตตลอดเวลา ด งน นผ ใช งานสามารถ เร ยกด ข อม ลต คอนเทนเนอร ได ตลอดเวลา 2. เว บไซต จ ดท าข นเพ อเป นส อกลางระหว างผ ท ต องการส บค น ข อม ลและฐานข อม ล เว บไซต น จะท าหน าท ให บร การข อม ลตลอดเวลาเช นเด ยวก บฐานข อม ล 3. โปรแกรมเสร มบน Microsoft Excel จ ดท าข นเพ อใช ทดแทนโปรแกรมท ใช งานอย เด ม โดย เปล ยนจากการเร ยกใช ข อม ลจากแฟ มข อม ลมาใช งานข อม ลแบบออนไลน การท างานก บระบบท งหมดจะต องเช อมต ออ นเตอร เน ตไว ตลอด ม เช นน นจะไม สามารถต ดต อร บ ข อม ลจากฐานข อม ลได

5 2 โปรแกรมเสร มบน Microsoft Excel โปรแกรมช ดน เข ยนด วย Microsoft Visual Basic for Application (VBA) เพ อน ามาใช ทดแทน โปรแกรมเด มท ใช งานอย โดยด ดแปลงส วนเช อมต อก บแฟ มข อม ลให ไปด งข อม ลมาจากเคร องแม ข าย ฐานข อม ลแทน เม อเป ดโปรแกรม Microsoft Excel จะปรากฏเมน การท างานท ช อ ข อม ลคอนเทนเนอร ด ง ร ป ร ปท 1 เมน ข อม ลคอนเทนเนอร โดยม การท างานหล กอย 8 ฟ งก ช น ได แก 1. การสร างใบส งของใหม 2. การแก ไขใบส งของเก า 3. การแก ไขเลขท ใบส งของ 4. การลบใบส งของออกจากระบบ 5. การพ มพ ใบส งของ 6. การอ พโหลดข อม ล 7. การใส รห สส นค า และค านวณค าระวางอ ตโนม ต 8. การต งค าของโปรแกรม

6 3 1. การสร างใบส งของใหม เม อต องการสร างใบส งของใหม ให ท าตามข นตอนด งน 1) คล กท เมน ข อม ลคอนเทนเนอร แล วเล อก สร างใบส งของใหม จะปรากฏหน าต างด งร ปท 2 ร ปท 2 หน าต าง สร างใบส งของใหม 2) เล อกขบวนและว นท ของใบส งของท ต องการสร าง แล วพ มพ เลขท ใบส งของในช อง ใบส งของ เลขท หากขบวนด งกล าวม ใบส งของมากกว า 1 ฉบ บ ให กรอกเลขท ใบส งของใบส ดท ายไว ในช อง ถ ง เช น หากต องการออกใบส งของจ านวน 3 ฉบ บ ฉบ บแรกค อเลขท L10001 ฉบ บส ดท ายค อเลขท L10003 ให กรอก L10001 ไว ในช อง ใบส งของเลขท และกรอก L10003 ไว ในช อง ถ ง แต กรณ ท ออกใบส งของ ฉบ บเด ยว ช อง ถ ง ไม ต องกรอกอะไรลงไป 3) หากทราบช ดแคร ท ขบวนน นใช ให คล กเล อกช ดแคร โปรแกรมจะท าการป อนข อม ลช ดแคร ให โดยอ ตโนม ต เพ อความสะดวกในการกรอกข อม ล เม อกรอกข อม ลเสร จแล วจะได หน าต างคล ายร ปท 3 ร ปท 3 หน าต าง สร างใบส งของใหม ท กรอกข อม ลเร ยบร อยแล ว

7 4 4) คล กท ป ม สร างแฟ ม ระบบจะท าการตรวจสอบว าม ใบส งของอย ในระบบหร อย ง หากไม ม จะ ท าการสร างแฟ มการท างานให ด งร ปท 4 ร ปท 4 หน าต างส าหร บป อนข อม ลใบส งของ 5) กรณ ระบบตรวจพบว าม ใบส งของอย ในระบบจะท าการเต อนด งร ปท 5 ซ งหากผ ใช งานต ดส นใจ ท จะสร างแฟ ม เม อป อนข อม ลเสร จและอ พโหลด ระบบจะท าการลบข อม ลใบส งของใบเก า แล วใช ข อม ลท สร างใหม บ นท กลงไปแทนท ร ปท 5 หน าต างเต อนการพบข อม ลซ าในฐานข อม ล 6) ในกรณ ท ระบบตรวจสอบพบว าม แฟ มข อม ลท ย งไม ได อ พโหลดและซ าซ อนก บใบส งของท ก าล ง จะสร าง จะแสดงหน าต างเต อนมาด งร ปท 6 หากผ ใช งานต ดส นใจท จะสร างแฟ ม ระบบจะท าการลบข อม ล เก าแล วสร างใบส งของใหม ข นมาแทนท ท นท ร ปท 6 หน าต างเต อนการพบข อม ลซ าในคอมพ วเตอร 7) เม อท าการสร างใบส งของเสร จแล ว และผ ใช งานส งพ มพ ใบส งของเร ยบร อยแล ว ควรป ดแฟ มให เร ยบแล ว แล วท าการอ พโหลดข อม ล ซ งว ธ การอย ในห วข อท 6

8 5 2. การแก ไขใบส งของเก า เม อต องการเป ดใบส งของเก าข นมาแก ไขข อม ล ให ด าเน นการตามข นตอนด งน 1) คล กท เมน ข อม ลคอนเทนเนอร แล วเล อก จ ดการใบส งของเก า จะปรากฏหน าต างด งร ปท 7 ร ปท 7 หน าต าง จ ดการใบส งของเก า 2) ให เล อกว นท ของใบส งของท ต องการ แล วกดป ม เร ยกด ระบบจะท าการด งรายการใบส งของจาก ฐานข อม ลออกมาแสดงด งร ปท 8 ร ปท 8 หน าต าง จ ดการใบส งของเก า หล งกดป ม เร ยกด 3) ผ ใช งานคล กเล อกใบส งของท ต องการ แล วกดป ม เป ดใบส งของ ระบบจะท าการด งข อม ลจาก ฐานข อม ลมาแสดงเพ อรอการแก ไข 4) เม อผ ใช งานแก ไขข อม ลเสร จแล ว ให ป ดแฟ ม แล วท าการอ พโหลดข อม ลตามข นตอนในห วข อท 6

9 6 3. การแก ไขเลขท ใบส งของ เม อต องการแก ไขเลขท ใบส งของเก าโดยไม ม การแก ไขข อม ล ให ด าเน นการตามข นตอนด งน 1) คล กท เมน ข อม ลคอนเทนเนอร แล วเล อก จ ดการใบส งของเก า จะปรากฏหน าต างด งร ปท 7 2) ให เล อกว นท ของใบส งของท ต องการ แล วกดป ม เร ยกด ระบบจะท าการด งรายการใบส งของจาก ฐานข อม ลออกมาแสดงด งร ปท 8 3) คล กเล อกใบส งของท ต องการแก ไขเลขท แล วกดป ม แก ไขเลขท ใบส งของ ระบบจะแสดงหน าต างเพ อ ร บเลขท ใบส งของใหม ด งร ปท 9 ร ปท 9 หน าต าง เปล ยนเลขท ใบส งของ 4) ให ผ ใช งานกรอกเลขท ใบส งของท ต องการแล วกดป ม OK ระบบจะท าการแก ไขเลขท ใบส งของใน ฐานข อม ลให พร อมก บปร บปร งรายการใบส งของ

10 7 4. การลบใบส งของออกจากระบบ ในกรณ ท ต องการลบใบส งของเก าออกจากระบบ ให ด าเน นการตามข นตอนด งน 1) คล กท เมน ข อม ลคอนเทนเนอร แล วเล อก จ ดการใบส งของเก า จะปรากฏหน าต างด งร ปท 7 2) ให เล อกว นท ของใบส งของท ต องการ แล วกดป ม เร ยกด ระบบจะท าการด งรายการใบส งของจาก ฐานข อม ลออกมาแสดงด งร ปท 8 3) คล กเล อกใบส งของท ต องการแก ไขเลขท แล วกดป ม ลบใบส งของ ระบบจะแสดงหน าต างเพ อย นย น การลบข อม ลด งร ปท 10 ร ปท 10 หน าต างย นย นการลบข อม ลใบส งของ 4) หากผ ใช ประสงค จะลบข อม ลจร งให คล กป ม Yes ระบบจะท าการลบข อม ลใบส งของออกจาก ฐานข อม ล แล วท าการปร บปร งรายการใบส งของ

11 8 5. การพ มพ ใบส งของ เม อป อนข อม ลเสร จแล ว และต องการ 1) คล กท เมน ข อม ลคอนเทนเนอร แล วเล อก จ ดการใบส งของเก า จะปรากฏหน าต างด งร ปท 11 ร ปท 10 หน าต างการพ มพด ใบส งของ 2) ตรวจสอบข อม ลในช องต างๆ ให ครบถ วน ใส แบบพ มพ ใบส งของไว ท เคร องพ มพ แล วคล กท ป ม พ มพ ใบส งของ 3) ระบบจะท าการพ มพ ใบส งของ

12 9 6. การอ พโหลดข อม ล เม อผ ใช ท าการสร างใบส งของ หร อแก ไขใบส งของเสร จแล ว ให ท าการอ พโหลดข อม ล เพ อเป นการ ปร บปร งข อม ลในฐานข อม ลให ด าเน นการตามข นตอนด งน 1) คล กท เมน ข อม ลคอนเทนเนอร แล วเล อก อ พโหลดข อม ลท งหมด หากม ข อม ลท ย งไม ได อ พโหลด ระบบจะแสดงข อความด งร ปท 12 ร ปท 12 หน าต างแจ งย นย นการอ พโหลดข อม ล 2) คล กป ม Yes ระบบจะท าการอ พโหลดข อม ลท ย งคงค างท งหมด 3) หากไม ม ข อม ลท จะอ พโหลด ระบบจะแสดงข อความด งร ปท 13 ร ปท 13 หน าต างแจ งการไม ม ข อม ลอ พโหลด

13 10 7. การใส รห สส นค า และค านวณค าระวางอ ตโนม ต ในระหว างท ผ ใช ท าการสร างใบส งของ หร อแก ไขใบส งของ หากต องม การค านวณค าระวาง สามารถด าเน นการตามข นตอนด งต อไปน 1) คล กท เมน ข อม ลคอนเทนเนอร แล วเล อก ใส รห สอ ตโนม ต ระบบจะแสดงข อความด งร ปท 14 ร ปท 14 หน าต างแจ งให เล อกร ปแบบรห ส 2) ถ าส นค าเป นต บรรท กให คล ก Yes แต ถ าส นค าเป นต เปล าให คล ก No ระบบจะท าการป อนข อม ลให 3) ในกรณ ท ส นค าม ท งต บรรท กและต เปล า ผ ใช งานต องกรอกข อม ลเอง

14 11 8. การต งค าของโปรแกรม ในการใช งานคร งแรก หร อม การเปล ยนแปลงค าระวาง ให ด าเน นการแก ไขการต งค าตามข นตอน ต อไปน 1) คล กท เมน ข อม ลคอนเทนเนอร แล วเล อก ต งค า ระบบจะแสดงหน าต างด งร ปท 15 ร ปท 15 หน าต าง ต งค า 2) แก ไขข อม ลตามต องการแล วกดป ม บ นท ก

15 12 โปรแกรมบนเว บไซต โปรแกรมบนเว บไซค ท เช อมโยงก บฐานข อม ลต คอนเทนเนอร จะช วยอ านวยความสะดวกในการ ส บค นและป อนข อม ลให สามารถท าได ตลอดเวลา ท กสถานท โดยไม ต องต ดต งโปรแกรมใดๆ ขอเพ ยงม คอมพ วเตอร ท เช อมต อก บอ นเตอร เน ตได และม web browser ก พอ โดยเข าใช งานได ท เว บไซต จะแสดงข อม ลการจองแคร ป จจ บ นตามร ปท 16 ร ปท 16 หน าเว บแสดงข อม ลการจองแคร 1. การลงช อเข าใช ส าหร บผ ใช ท วไปท ต องการส บค นข อม ลข นพ นฐาน ไม จ าเป นต องลงช อเข าใช แต อย างใด ส วนผ ท ต องการป อนข อม ล หร อส บค นข อม ลท มากข นจะต องลงช อเข าใช งานก อน โดยช อผ ใช และรห สผ าน สามารถขอร บได ท สถาน รถไฟแหลมฉบ ง การลงช อเข าใช ให ท าการกรอกช อผ ใช และรห สผ านท ช อง ด านขวาบนด งร ปท 17 หล งจากน นคล กท ป ม เข าส ระบบ หากช อผ ใช และรห สผ านถ กต อง ระบบจะแสดง ช อผ ใช งานและป ม ออกจากระบบ ส าหร บการออกจากระบบเม อใช งานเสร จแล ว ด งร ปท 18 นอกจากน น เมน ใช งานจะม เพ มข นตามส ทธ การใช งานของผ ใช แต ละคน ร ปท 17 การป อนข อม ลเพ อเข าส ระบบ

16 13 ร ปท 18 หน าต างเม อเข าส ระบบเร ยบร อยแล ว 2. การป อนข อม ลเวลารถ ส าหร บการป อนข อม ลเวลารถเข า-ออก ให คล กท เมน ป อนเวลารถ ระบบจะแสดงหน าจอให เล อกขบวนรถและว นท ขบวนรถออก เม อเล อกเสร จแล วให กดป ม แสดงข อม ล ระบบจะแสดงหน าจอด ง ร ปท 19 ให ผ ใช งานท าการกรอกข อม ลส วนของตนเอง แล วกดป ม บ นท กข อม ล ส าหร บข อม ลท ไม ทราบ ไม ต องบ นท ก ร ปท 19 หน าจอการป อนข อม ลเวลารถ 3. การค นหาข อม ลตามหมายเลขขบวนรถ ในการค นหาข อม ลการบรรท กต คอนเทนเนอร โดยผ ใช งานทราบหมายเลข และว นท ของขบวนรถ ให คล กท เมน ค นหาข อม ล แล วคล กท เมน ย อย ตามขบวน ระบบจะแสดงหน าจอให เล อกขบวนและว นท เม อเล อกเสร จแล วให คล ก แสดงข อม ล หากระบบพบข อม ลจะแสดงรายการข อม ลด งร ปท 20 โดยหาก ขบวนน นม ใบส งของมากกว า 1 ใบ ระบบจะแสดงข อม ลท งหมด

17 14 ร ปท 20 หน าจอแสดงข อม ลการบรรท กต คอนเทนเนอร เม อเล อกขบวน 4. การค นหาข อม ลตามเลขท ใบส งของ ในการค นหาข อม ลการบรรท กต คอนเทนเนอร โดยผ ใช งานทราบเลขท ใบส งของ ให คล กท เมน ค นหาข อม ล แล วคล กท เมน ย อย ตามเลขท ใบส งของ ระบบจะแสดงหน าจอให ป อนเลขท ใบส งของ เม อ ป อนเสร จแล วให คล ก แสดงข อม ล หากระบบพบข อม ลจะแสดงรายการข อม ลด งร ปท 21 ร ปท 21 หน าจอแสดงข อม ลการบรรท กต คอนเทนเนอร เม อเล อกเลขท ใบส งของ

18 15 5. การค นหาข อม ลตามเลขต คอนเทนเนอร ในการค นหาข อม ลการบรรท กต คอนเทนเนอร โดยผ ใช งานต องการค นจากเลขท ต คอนเทนเนอร ให คล กท เมน ค นหาข อม ล แล วคล กท เมน ย อย ตามเลขต คอนเทนเนอร ระบบจะแสดงหน าจอให ป อน เลขต คอนเทนเนอร โดยผ ใช สามารถป อนเพ ยงส วนหน งของเลขได เช น ป อนเพ ยง 4 ต ว เม อป อนเสร จแล ว ให คล ก แสดงข อม ล หากระบบพบข อม ลจะแสดงรายการข อม ลด งร ปท 22 ร ปท 22 หน าจอแสดงข อม ลการบรรท กต คอนเทนเนอร เม อเล อกเลขต คอนเทนเนอร ส าหร บหน าจอน ผ ใช งานสามารถคล กท เลขขบวน หร อเลขท ใบส งของ เพ อแสดงข อม ลท งขบวน หร อท งใบ ส งของได ด วย 6. การดาวน โหลดข อม ลการเร ยกเก บเง น (ส าหร บฝ ายบ ญช ) ส าหร บฝ ายบ ญช เม อลงช อเข าใช แล ว สามารถดาวน โหลดข อม ลส าหร บน าไปเร ยกเก บเง นก บล กค า ได โดยระบบจะท าการแปลงข อม ลในฐานข อม ลให พร อมส าหร บการน าเข าโปรแกรมออกใบแจ งหน ว ธ การ ดาวน โหลดท าโดยคล กท เมน รายงาน แล วคล กท เมน ย อย ข อม ลเร ยกเก บเง น หล งจากน นเล อกว นท ท ต องการดาวน โหลดข อม ล แล วคล กท ป ม ดาวน โหลด ระบบจะท าการเร ยบเร ยงข อม ลแล วส งให ดาวน โหลดท นท ด งร ปท 23

19 16 ร ปท 23 หน าจอแสดงการดาวน โหลดข อม ลส าหร บการเร ยกเก บเง น 7. การเร ยกด รายงานปร มาณการขนส ง (ฉบ.2) ส าหร บพน กงานผ เก ยวข อง เม อลงช อเข าใช แล ว สามารถด ข อม ลสถ ต การขนส งได โดยระบบจะท า การรวบรวมข อม ลต คอนเทนเนอร และเวลารถในฐานข อม ล พร อมค านวณเวลาช า (เป นนาท ) แสดงออกมา เป นแบบพ มพ ฉบ.2 ว ธ การด ข อม ล ให คล กท เมน รายงาน แล วคล กท เมน ย อย รายงาน ฉบ.2 หล งจากน นเล อกว นท ท ต องการ แล วคล กท ป ม ดาวน โหลด ระบบจะท าการประมวลผลข อม ลแล วแสดงด งร ปท 24 ร ปท 23 หน าจอการแสดงข อม ลปร มาณการขนส ง (ฉบ.2)